May. 1, 2020

身為採購經理人的價值能力

職能定義，是針對不同專業，完成專業任務上，應知、應會的職業能力，進行系統性的規劃與定義。亦即要完成任務使命，必須具備這些職能方得以竟其功。

評估職能的方法很多種，五分制是最常見的評估方法。三分取其中，意味著只要給任務，可以獨當一面的完成任務，能力已達業務需求標準。兩分則還需要被指導，一分代表能力尚不足以完成任務。四分則代表已經可以指導部屬，完成交代的任務，五分則達專家水平。

下面的評估方式是另一套模式，職能定義為四個層級，Level4最高層級，Level3其次，依次類推。每個層級定義出能力的必須達成條件，各位可以依此方法自行評估，做為自我培訓計畫的參考。這份資料亦可以作為企業採購主管的培訓計畫，可以提供給人資參考。

職能定義：能夠明確定義採購條件(QCD) 

職能要求：1能夠在採購條件,如訂購數量、交貨、品質基準和交貨方法等，設定、提示、並充分取得協議，以防止在量產過程出現問題。

行動要件

□□□Level4為防止在量產過程中出現問題，能夠與相關部門和供應商交涉，調整或設定最適合條件。

□□□Level3為防止在量產過程中出現問題，能夠以既定的採購條件為前提，與供應商進行調整。

□□□Level2可以提示設定的標準的採購條件，獲得合意。

□□□Level1理解設定的採購條件，並可以充分說明。

職能要求 2 可以設定支給品、治工具、包裝方式，並明確提示。

行動要件

□□□Level4從供應商的實力與採購件的規格，有能力設定改善條件

□□□Level3可以以採購件的規格，設定採購條件。

□□□Level2可以從類似部件來設定標準條件

□□□Level1可以接受指示設定條件

職能要件 3 可以充分考慮交期、庫存、物流及採購費用、付款條件等，設定最適合的採購條件。

行動要件

□□□Level4針對設定的最適採購條件，加以指導改善來實現。

□□□Level3針對最適的採購條件，可以提出必須改善的課題清單。

□□□Level2可以從類似品來設定標準的採購條件。

□□□Level1可以接受指示設定採購條件。

職能要件 4透過技能標準和業務的執行,可以評估部門以及擔當者的能力

行動要件

□□□Level4透過技能標準和業務的執行、有能力評估部門的能力、並針對採購能力提升，可以判斷提升技能的優先順序。

□□□Level3透過技能標準和業務的執行、可以評估擔當者的能力，並針對能力提升上，可以判斷優先順序。

□□□Level2透過技能標準可以評估自己的能力，並針對能力提升上，訂定優先順序。

□□□Level1透過技能標準可以評估自己的能力，但針對能力提升方面，還需要仰賴主管的判斷。

預期職位能力的改進計畫

職能要件 5 整體部門的能力提升的教育訓練立案與推進

行動要件

□□□Level4可以以部門整體為對象，製作與推動教育訓練計畫方案

□□□Level3可以以部門整體為對象，製作教育訓練計畫方案

□□□Level2部門全体的能力提升上，可以把握到自己的業務範圍內，必要的教育訓練概要。

□□□Level1部門整體的能力提升上，可以提出自己負責的業務範圍內的課題。

職能要件 6透過能力評價可以掌握每個擔當者的能力，並針對能力提升上，需要的教育訓練計畫，立案與指導。

行動要件

□□□Level4可以製作每個擔當者合適的教育訓練計畫，加以指導。

□□□Level3可以製作每個擔當者合適的教育訓練計畫。

□□□Level2本身的能力提升上，可以把握到必要的訓練概要。

□□□Level1對於本身的能力提升上，可以提出擔當範圍內的課題。

預期值職位能力提升計畫的實踐

職能要件 7可以改善部門和人員的教育環境 (專門書籍、雜誌、資料和討論室)

行動要件

□□□Level4採購各相關領域的教育環境的規劃，並齊備之。

□□□Level3可以規劃採購各相關領域的教育環境。

□□□Level2在自己負責的領域，可以提出能力提升上需要的相關資料。

□□□Level1可以依據指示收集資料。

職能要件 8 依據各個擔當者的能力，訂定的教育訓練計畫，確實的執行。

行動要件

□□□Level4可以針對個別擔當者，給於適切的OJT的教育訓練機會。

□□□Level3以Off-JT為中心，給於全體的教育訓練機會。

□□□Level2為了自己的能力提升，可以提出必要的教育訓練提案。

□□□Level1依據指示，活用教育訓練機會。

知識指引1  第1章 戦略  Management

        1      戰略與採購

期待的職能任務、經營方針、事業方針的把握

職能要件 9 有關經營方針、CSR方針、事業方針的策劃

行動要件

□□□Level4參與經營方針、CSR方針、事業方針的策劃，以採購的立場，提出意見與看法。

□□□Level3理解揭露的經營方針、CSR方針、事業方針，有必要的話，向相關人員提出說明，取得認同。

□□□Level2理解揭露的經營方針、CSR方針、事業方針，展開行動方案。

□□□Level1理解揭露的經營方針、CSR方針、事業方針。

期待的職能任務，採購戰略的立案與推進。(事業計劃)

職能要件 10 基於經營方針、CSR方針、事業方針，展開採購戰略。

行動要件

□□□Level4可以基於經營方針、CSR方針、事業方針，充分考慮採購環境的變化，展開採購戰略。

□□□Level3可以基於經營方針、CSR方針、事業方針，充分考慮採購環境的變化，為了採購計劃的立案，提出戰略課題。

□□□Level2掌握經營方針、CSR方針、事業方針，充分考慮自己負責的採購部品的環境變化，展開採購戰略立案。

□□□Level1接受指示，展開自己負責採購的物品的採購戰略推進。