Mar. 18, 2020

讓課本上的知識變成你的嘗試

        在專案運作中，有時太強調九大知識領域，反而會成為專案的另一種陷阱，特別對於沒有經驗，只是經過一些模擬考，通過PMP認證的專案經理人而言，這種現象特別明顯。

        任務是活的，隨時、隨地都在變化著，但九大知識領域是死的，只是一些招數，要想用固定的招數，來應付變化多端的任務，其困境自不在話下。(就好比練功夫，招數是基本功，卻無法拿來打架的)

        PMP認證的前提是，有工作經驗與一定的訓練時程。也就是制度設計時，已考慮到要有一些實務經驗，與基本的訓練才可以給於資格的。但老美大概無法體會，一個會考試的民族，這些東西都可以透過讀書會來取得的，至於能不能用，那又是另一回事。『橘逾淮變枳』，千古不變的道理，這點也是PMBOK第三個無法教的東西。

        融會貫通是天下武學的共通，要當到盟主的地位，一定是經過任、督二脈打通的過程，這就是弄透了運氣的原理原則。此時無招勝有招，隨手拈來都是利器。如果各位看過『臥虎藏龍』那部電影，有一幕在古廟中李慕白碰到玉嬌龍，愛才有加的李慕白，隨手撿上一支樹枝，告訴玉嬌龍，要讓她看清楚什麼叫做青萍劍法。那時幾個簡單的招式，無懼、無畏的把劍法發揮的淋漓盡致，這就是無招勝有招。

        專案經理人如果沒有這樣的概念，以為PMP都拿到了，九大知識領域都學會了，應該就是武林盟主的候選人了。建議各位多小心，因為如果丟一個專案給你來帶，很可能會讓你陷入不知所措的困境，會奇怪為何理論與實際差這麼多。因為這樣的PMP，永遠無法成為PMBOK上談到的那種境界，最多大概只能做到玉嬌龍師傅的那種層次，無法真正發揮PMP的功力。

        不是說九大知識領域不重要，而是強調知識永遠只是知識，要如何轉換成為常識，是需要在實務上多用心學習的。

        今天會特別的寫此一篇文章，是看到太多人太強調知識與證照，而忽略了實務的意義，所以難免技癢的提出來與PMP共勉。對於本身已參與過很多專案，再取得PMP認證的職業經理人，與從來都不知道甚麼叫專案管理，就直接參加補習班拿到PMP認證的人，應該有一些不同的轉換作法。

        個人的建議是，本身已是專案經理人的PMP，應該多加思考如何讓PMBOK上無法教的東西，帶回到組織內部，建立一個學習型組織，這樣的環境下，PMP才可能發揮期待的效益，否則將會讓你挫折感加重。注意，環境比樹種重要多了，有好的土壤，才會長出好的果實，否則再好的樹種，都會因為易地而變質。(中國的諾貝爾獎得主大多在美國得獎，但一回到國內，整個頭腦都變了，甚至讓人懷疑諾貝爾獎的權威性)

        至於第一次接觸專案管理的PMP，建議找些機會，把九大知識領域的東西，先從日常管理做起，想辦法去融會貫通知識的意義與用法。當這些知識都能夠駕輕就熟的運用在日常業務管理上，也產生應有的效益，確認知識已轉化成為常識後，再把這些實務經驗，套用在專案管理上面，應該就能發揮PMP的功力了。

        「揠苗助長」這句成語應該都念過，但現實的世界卻在證照風潮下走樣，台灣企業要的決非證照，因為證照對中國人而言，是全然不同於外國人眼中的證照的等同意義的。如果這些前提沒有弄清楚，只一昧的追求證照，有朝一日，中國人的證照將只是外國協會賺錢的一個工具而已，並無實質上的效益。(結果將會與ISO同樣命運，通通有獎，卻沒有幾個有用，成了追求時髦的樣板)

        對有心在PMP領域發展的專業經理人而言，這些東西或許不中聽，卻是你必須靜下心來好好思考的課題。讓PMP的證照就等同績效的保證，你是否準備好了？第三個PMBOK無法教的東西，不要太強調九大知識領域，應該理解管理的原理原則。