管理難,就如莊家與賭徒;管理不難,就是原理原則...
May. 13, 2020
課程Review,可以劃分為幾個領域來處理,一為課程目標的達成狀況;其次為課程實施的狀況(Status);再其次為課程的反應;最後是課程的回響。簡述如下:
Review是由Re + View組成的,顧名思義就是再檢視一遍看看。那依據甚麼來檢視?就是課程中的一些反應、由學員、人資、客服與講師間的互動,來檢視整個課程是否得體。以此論點,如果沒有比較,是難窺其堂奧。譬如說:有個案例,有家知名企業,人資在規劃一個課程--班、組長的指導技巧。這個課程是因應現場的主管需求而來,原因就是現場停機率有升高趨勢,主管認為是班、組長的指導技巧不夠,希望藉由培訓來解決停機率高的問題。
其實這家公司本來就有一套訓練辦法,只是不成體系而已。一個六個小時的課程上完後,講師發覺到,這些班、組長的資歷都不太深,一天的現場主管指導技巧的課(這些人根本不認為需要上課),很難達到預期的目標,所以提出建議,希望給班、組長一套完整的現場指導的課程(36Hr)。
人資本來就只是聽聽,也沒有任何動作。恰巧當時這家公司申請TTQS評核,這個案例由個人輔導,在輔導到Review的步驟時,就要求人資重新整理結案報告,而且要把Review的東西做出來。幾經討論後,把講師的回饋(基礎要加強),與學員的回饋(有聽沒有懂,時間太短)融合後,提出人資的看法。要解決這樣的問題的話,應該現場主管指導技巧要更完整的接受培訓,才可能達到預期目標,建議規劃一個36小時的班、組長指導技巧的課,目標是希望把現況居高的停機率降下來。
這樣的結案報告送上去後,副總要求人資做深入的報告,經確認後,同意追加一個課程,並列為現場改善的一個主題來辦理,目標是半年內停機率從8%降低到2%,長期目標控制在1%以下。重新設計、實施後加上行動計畫與課後跟催,在短短幾個月後就看到改善成效慢慢顯現,這才是教育訓練的意義所在。
當然結案報告雖然是Review的產出物,但一份好的報告,必須有一其重點。今天先談到此,下期來談談如何撰寫培訓結案報告。