Apr. 2, 2020

電字書應用於律師ERP

商品企劃--漫談電子書-電子書的應用-II

接下來談談電子書在律師領域的應用。眾所周知，律師在處理案件的時候，每個案件的檔案都很完整，隨著案子的發展，資料越來越多，所以檔案管理相形重要。任何時候律師一旦離開辦公室，基本上是無法處理案件，所以出門一定要帶一個厚厚的公事包，把檔案夾帶出門，但如果案子多了，也挺麻煩的。如何協助律師能夠做到4A的境界，也是當初在規劃電子書時，發覺到電子書的概念，對律師的幫助有意想不到的效果，甚至可以做到比現況檔案管理更高層次的作業，讓律師事務所也透過M化與e-化的連結，做到律師訴訟KM(Knowledge Management)的境界，大大的提升律師的效能，成為沒有空間限制的行動律師事務所。

一般律師的作業流程簡略上大致上如下：

接案→案情了解→參考案例調查→法律研判與策略擬訂→訴訟狀製作→出庭辯護→檔案追加與存檔...如此往往復復的要經過好長的時間，積累的檔案也越來越大，要帶出門都必須擇要攜帶。在這個流程中，參考案例是律師最重要的KM資產。如何在最短的時間內找到參考案例，對於師在案情判斷上有很大的意義，此部分相信也是律師花很多時間的部分。

律師將來建立KM資料庫，事務所的律師都可以隨時、隨地的擷取案例，做為案件策略擬定的參考。這部分如果用PC來處理，那就只能在事務所裡做；如果用NB，開、關機與重量，都是該考量的因素。電子書作為一個閱讀器，可以讓律師在工作上沒有任何阻礙。

其次是法條的適用，一個案例的訴訟，法條的適用性常是關鍵的勝負所在，律師在法條的適用上，除了經驗以外，參考案例也是一個重點。但這些東西都在事務所裡，無法隨身攜帶，相對的也限制了律師的行動範圍。

法律隨時在更新，一般事務所都是與立法院連結，以往網路不發達的時候，都是靠買公文書的方式，一有新的法條，就購回事務所更新六法全書。現在有網路方便多了，但還是需要有人作業、整理。這些事情都可以藉由電子書的協助，讓律師的工作更有效率與擴大範圍。

律師人手一本電子書，以記憶卡為儲存工具，每個案件一成立時，就有一片記憶卡做為檔案資料夾。以後律師只要帶記憶卡出門，就可以隨地的如在事務所一樣工作。出庭的時候，也不用再帶厚厚的檔案夾，一本電子書，直接上法庭出庭辯論。法庭結束後的資料查詢，也都可以直接儲存於記憶卡中，讓檔案管理更方便。

也就是說，電子書在律師方面的應用，透過M-化與e-化，讓律師的工作範圍與效率大幅度的提升。結合KM的運作，案力的分析與擷取，都有突破性的發展，大量的資訊擷取需求與行動化，是手機或是NB難以抗衡的部分。